След като в предишната статия се погрижихме за
осигуряването на най-добрите служители, днес поглеждаме към
следващата стъпка. А именно, че при всяко ново назначаване възникват трудови правоотношения
между работодател и работник. От този момент нататък двете страни по договора
имат както своите права, така и своите задължения. Най-голямо значение най-често
отдаваме на трудовото възнаграждение, трудовият стаж, правото на отпуски и обезщетения,
здравно и социално осигуряване. Това са и ключовите отговорности на специалиста ТРЗ и личен състав.
Длъжност, която е от първостепенно значение, т.к.
всички процеси, свързани с управлението на човешките ресурси, са свързани с изготвянето, регистрирането
и обработването на множество документи. При възникването на трудови правоотношения, първият
важен документ е трудовият договор. Според трудовия кодекс на Република България, предоставянето
на работна сила е трудово правоотношение и се урежда с трудов договор.
Отношения по договора се характеризират с определени
основания, които пораждат възникването им и постъпването на работа, и със
специфичното им съдържание – работно време, почивки, отпуски, трудово възнаграждение,
трудова дисциплина и т.н.
Документът, който върви ръка за ръка с трудовия
договор и с който бъдещият служител трябва да бъде запознат, това е
длъжностната характеристика. Изготвянето ѝ е задължение на работодателя и тя трябва да бъде предоставена
при сключването на трудовия договор. Длъжностната характеристика трябва да съдържа
описание на дейностите и задълженията, които служителят трябва да извършва с
оглед на успешното и правилно изпълнение на трудовите си задължения.
Всяка длъжностна характеристика следва да отговаря
максимално точно на дейностите, които ще изпълнява служителя. В случай, че има разминавания
и изискванията към работника надминават установените в длъжностната характеристика, то може да се стигне
до решаването на случая по съдебен път. Затова е важно старателното и грижливо
изготвяне на документа.
Освен трудов договор, в нашата страна също толкова
разпространен е и гражданският договор. Съществуват съществени разлики между
двата вида договори.
Напимер:
- трудовият договор е обвързан с предоставянето на работна сила, докато при гражданския - предоставянето на трудов резултат или продукт;
- в трудовия договор са регламентирани работно време и място, а според гражданския договор изпълнителят сам определя за себе си кога и колко да работи;
- трудовите договори задължително се регистрират в НАП (както и при прекратяване на трудовите правоотношения), гражданските - не подлежат на регистрация.
Съществуват още редица различия, които следва да се познават преди взимането на
решение кой от двата вида е подходящ за вашия случай. Преди подписването на
който и да е от двата е нужно да сте наясно със законодателството и целите на
всеки един от договорите.
Значителна особеност при трудовия договор е, че за
работника или служителя възникват редица права/задължения, като напр. на трудово възнаграждение,
на почивки, на отпуски, на обезщетения, на социално и здравно осигуряване, на
безопасни и здравословни условия на труд и др. Работодателят е отговорен за
внасянето на здравните и социалните осигурвки, както и за подаването на съответните
месечни осигурителни декларации (1 и 6) в НАП.
Всички тези документи и изчисления се падат на специалистът ТРЗ и личен състав. Макар и голяма част от тези дейности днес са частично
автоматизирани, това в никакъв случай не изключва необходимостта от
познаване на структурата и организацията на процеса, както и на данъчното, социалното,
трудовото и счетоводното законодателството.
Специалистите ТРЗ и личен състав,
които обучаваме в ТреинСофт получават специална подготовка за прилагането на
наредбите, законите и счетоводните стандарти.
e-mail
София 1303, Бизнес център, ул. "Осогово" 30, офис 502
Телефон: +359 2 9200239
Моб. телефон: +359 895614150
Моб. телефон: +359 893504003
