Получете повече за по малко, само през май!

С иднивидуалната оферта от ТреинСофт постигате своите цели по-бързо, по-ефективно и по-гъвкаво.

Индивидуалните курсове имат за цел да подпомогнат вашето развитие и да спестят вашето време и финанси. Индивидуалната форма на обучение дава шанс на онези от вас, които нямат възможност да следват графика на групови обучения, успешно да постигнат целите си.

В удобно за вас време, от всяка точка на света...

Необятният свят на Microsoft Excel

MS Excel е добре познат софтуер, който подпомага и улеснява работата ни в много отношения. С всяка нова версия възможностите му се подобряват и обогатяват. А функционалността и интуитивният интерфейс стоят на първо място.

Понякога подценяваме Ексел като част от ежедневните ни задачи, но ако знаем как да го използваме, може да ни спести много време и главоболия. Всъщност е една доста недооценена програма, която крие огромен потенциал, но само за онези, които дръзнат да навлязат по-дълбоко.

А вие какво още не знаете за Excel?

Проследяване на малки проекти в Excel

Глена Шоу (Glenna Shaw), която е сертифициран Project Management Professional (PMP) и притежава Most Valuable Professional (MVP) от Microsoft е създала безплатен шаблон за Excel за управление на проекти.

Шаблонът позволява дейностите по проектите да бъдат проследявани и анализирани в Excel.

Шаблонът (който може  да бъде свален от линка в началото на текста) предоставя възможност за:

• Преценяване на време и разходи;
• Създаване разписание на проекта;
• Следене изпълнението на разписанието и разходите;
• Създаване на диаграми и
• Др.

Шаблонът е създаден да работи, записан на компютър, поради което е възможно някои от функционалностите му да не се задействат в браузър.

Ако искате да придобиете нужните умения, чрез които да използвате мощните вградени възможности на Excel за анализи и управление, можете да научите повече за „Excel курсове – бизнес приложения и анализи”, провеждани от TrainSoft – лицензиран център за професионално обучение.

Лесно управление на семейния бюджет с Excel

Excel може да бъде полезен не само в офиса, но и в домакинството. Чрез него може да бъдат управлявани както бюджети на организации, така и домакинства.

Microsoft предоставя безплатен шаблон за Excel, който е за управление на семеен бюджет.

Шаблонът предоставя възможност за проследяване на семейни разходи по категории и за мониторинг на разходите.

Сред най-полезните характеристики на шаблона е, че бързо идентифицира къде е необходимо да бъдат извършени съкращения на разходите. Шаблонът незабавно изчислява разликите между поставените цели и фактически извършените разходи за дадения период.

Напр. на следата снимка е представена разликата между прогнозираните и фактическите разходи за развлечения:

Шаблонът предоставя възможност за следене на разходите и на много по-високо ниво. Когато имате нужда от детайли, можете бързо да проверите всяка категория. Въвеждането на нови разходи също е лесно. Освен това, бюджетът автоматично се актуализира с всяко ново въвеждане на данни.

Подобен шаблон, освен всичко останало, пести време, което можете да използвате за отдиха си.

Смяна на Case в Excel

За разлика от Word, Excel не притежава бутон или клавишна комбинация за Change Case, т.е. за промяна на буквите от малки на големи и обратно. За радост това обаче не означава, че е необходимо ръчно да пренаписваме всичко, когато желаем да сменим малките букви с големи или обратно. Можем да извършваме дадените промени с описаните по-долу техники.

Техника 1: Използване на функция

Съществуват три функции, които може да бъдат използвани за промяна на case, а именно: UPPER, LOWER и PROPER.

UPPER и LOWER са самоизпълними.

PROPER автоматично превръща в главна първата буква от изречението или от поредица думи, започващи с главна. Напр.: преобразува Jean-Paul SARTRE в Jean-Paul Sartre.

Основните стъпки за промяна от малки в големи букви или обратното са следните:

1. Въвеждане на нова колона непосредствено до първоначалната, съдържаща текстът, който желаете да преобразувате.
2. Добавете формула, която ще трансформира данните на върха на втората колона. Напр. в клетка B2 може да напишете =LOWER(A2).
3. Попълнете всички клетки във 2-та колона (промените във формулата за всеки ред се извършват автоматично при copy & paste).
4. Изберете стойностите в новата колона, копирайте ги и ги поставете “as values” (през edit -> paste special) на мястото стойностите в първоначалната колона.
5. Премахнете втората колона, след като вече не ви е нужна.

Ако ви се струва твърде сложно (какво всъщност далеч не е), гледайте следното видео:

Техника 2: Използване на макрос

Ако често преобразуване от главни в малки букви или обратното, можете да създадете макрос с бутон в лентата с инструменти (tool bar). Видеото долу показва може да бъде създаден макроса с кода, публикуван под видеозаписа.

ub UpperSelection()
  For Each cell In Selection
    If Not cell.HasFormula Then
      cell.Value = UCase(cell.Value)
    End If
  Next cell
End Sub

Sub LowerSelection()
  For Each cell In Selection
    If Not cell.HasFormula Then
      cell.Value = LCase(cell.Value)
    End If
  Next cell
End Sub

Sub ProperSelection()
  For Each cell In Selection
    If Not cell.HasFormula Then
      cell.Value = Application.WorksheetFunction _
            .Proper(cell.Value)
    End If
  Next cell
End Sub

Excel курсове – анализи и бизнес приложение

В TrainSoft започва обучението за анализи с MS Excel и бизнес приложенията на продукта. Обучението е структурирано в 6 модула:

• Бизнес приложения и анализи
• Макроси и шаблони
• Непопулярни функции
• Диаграми
• Връзка с останалите MS Office продукти
• Анализ и оптимизиране

 Всеки курсист може да се включи само в тези модули, в които желае.

За фирмени и др. групови обучения се насрочват отделни дати.

Използването на вградените функционални възможности на MS Excel предоставя мощен инструментариум за анализ, бизнес прогнозиране и взимане на решения. Този инструментариум може да се използва успешно в организации, внедрили съвременни интегрирани системи за управление на бизнеса (ERP, CRM), както и в такива, работещи с различни бази данни и др. софтуерни програми.

С вградените и лесни за използване, но изключително мощни функционални възможности на MS Excel, оптимизирате дейността си, изготвяйки самостоятелно анализи на резултатите в различни разрези и по различни критерии. Тези анализи и прогнози са бързо и прецизно средство за отговори на въпроси, свързани с използването на ресурси, организация на работа, реализиране на услуга, проект или кампания.

Несъмнено, боравейки с анализи и прогнози, сте ориентиран в ситуацията, готов за конкретни решения, подкрепен с неопровержими доказателства! Ползата е обозрима – решения, които носят добавена стойност за бизнеса Ви!

TrainSoft идентифицира конкретни потребности и цели на клиента и предоставя ефективни и „по мярка” решения, носещи добавена стойност за бизнеса.

Курсът е предназначен за специалисти, които:

• Работят с или ползват данни на ERP системи;
• Търсят решения, носещи добавена стойност за бизнеса;
• Имат основни умения за работа с MS Excel;
• Искат да подобрят и усъвършенстват техниката си за анализи и прогнози с Excel;
• Искат да открият нови неизползвани възможности на MS Excel.

Готови шаблони за бизнес разходи в Excel

Как за по-малко от 5 мин. може да подобрим таблиците ни в MS Excel за бизнес разходите ни и шаблоните ни за фактури?

Двата видеозаписа долу демонстрират готови шаблони за бизнес разходи и за трансформиране на фактурите от средство за отчитане в персонализирана комуникация с клиентите.

Всеки от двата видеозаписа включва линк към шаблоните, които може да бъдат използвани за прилагането им за всеки бизнес, както и към допълнителни източници на информация.

В случай, че желаете да усвоите възможностите, които Excel предоставя за анализ на данни, или да обучите персонала Ви, моля, свържете се с TrainSoft.

TrainSoft предлага фирмено и за физически лица обучение по анализи с Excel и бизнес приложенията на продукта в следните 6 модула:

• Бизнес приложения и анализи
• Макроси и шаблони
• Непопулярни функции
• Диаграми
• Връзка с останалите MS Office продукти
• Анализ и оптимизиране