Фактори за успеха управлението на промяната

Съвременните мениджъри са изправени пред предизвикателствата на бързо променяща се външна среда. Промените във външната среда налагат значими промени и в организацията. Успешната промяна във фирмата се основава на знанието как да бъде управляван процеса на промяна. Изброените по-долу осем фактора са ключови за успешната промяна.

В случай, че имате въпроси относно тези фактори, моля, задайте ги в коментарите под статията и експертите, практици, преподаващи в TrainSoft, ще отговорят.

Процесът и психологията на промяната са разгледани в друга публикация в блога на TrainSoft.

Фактори за промяната

Фактор 1: Създаване на общо усещане за необходимост

• Идентифициране и прогнозиране на евентуални кризисни ситуации и възможности за промяна на целите и емоционалните нагласи
• Преценка на пазара и конкурентната действителност
• Формулиране на необходимостта от промяна
• Цитирайте водещи научни оценки/ модели/ успешни практики

Фактор 2: Създаване на силно ръководство и партньорка коалиция

• Създаване на група, която има голям и достатъчен потенциал да генерира промяна
• Стимулиране на групата да работи в екип
• Намиране на стратегически партньори извън организацията

Фактор 3: Създаване на визия и стратегия

• Създаване на визия за да се катализират усилията за промяна
• Разработване на стратегии за постигане на витията
• Определяне на демонстрационни действия

Фактор 4: Упълномощаване на екипа и заинтересованите страни да действат по стратегията

• Промяна на системи и структури, които могат да попречат на визията да се реализира
• Подкрепа на умерен риск и нетрадиционни идеи, дейности и поведение
• Преодоляване на препятствия и рутинни практики, които възпрепятстват промените
• Стимулиране на нов тип поведение и създаване на успешни коалиции

Фактор 5 : Осигуряване на ресурси за краткосрочни проекти и печалби

• Осигуряване на финансови и човешки ресурси за демонстрационни и иновативни проекти, които са се оказали успешни в други страни
• Осигуряване на бюджет и мотивиран екип за инициирането на рискови проекти
• Назначаване и стимулиране на сътрудници, които могат да реализират визията (ако не можете да ги намерите в собствената си организация, наемете външни експерти)

Фактор 6 : Реализиране на демонстрационни проекти и инструменти

• План за публично видими подобрения
• Стимулиране и реализиране на подобренията и свързаните с тях проекти
• Стимулиране на демонстрационни проекти
• Признание и възнаграждение на служителите, които реализират подобренията

Фактор 7 : Оценка, консолидиране и институционализиране на нови подходи, създаване на нови промени

• Използвайте подобрения си имидж, за да промените тези политики, структури и рутинни практики, които не отговарят на визията
• Подсилете процеса с нови проекти, теми и агенти
• Покажете връзките между новия тип поведение и успеха на организацията

Фактор 8: Управление и представяне на процеса на промени

• Използвайте всяка възможност за публично представяне на новата визия и стратегия
• Вашите действащи и потенциални агенти на промяната са хората, на които можете да разчитате
• Смесен подход към колебаещите се и про-активни противници на идеята
• Групата на защитаващите се противници не трябва да бъде целева

В случай, че бихте желали да усвоите управлението на промяната, или да обучите мениджърите си, или да подготвите със знания и умения останалия си персонал, моля, свържете се с TrainSoft.

TrainSoft също така провежда и други обучения в сферата на управлението на човешките ресурси.